AFILAR EL LAPICERO

AFILAR EL LAPICERO,
Daniel Cassany

Considero que ésta lectura debe ser una guía práctica obligatoria para todos aquellos que tienen la inquietud de realizar algún escrito, sea personal, laboral, escolar, científico o de cualquier otro tipo, ya que proporciona herramientas sólidas, ilustrativas y concretas que permiten lograr un panorama general sobre las características que presentan éstos, así como la estructura y requisitos mínimos indispensables.

Escribir, refiere el autor, es una habilidad indispensable para el desarrollo personal, académico, profesional e individual, efectivamente, al escribir nos comunicamos con los demás y sobre todo, con nosotros mismos, quien escribe realiza arte y su herramienta es, precisamente, la palabra escrita.

En relación al autor, refiere Cassany, que siempre deja rastro, no obstante que suele ocultarse detrás de formas impersonales y cuando es indispensable referirse al autor emplea circunloquios -el autor cree, según el autor-, emplea el denominado plural de modestia -nosotros-, utiliza la tercera persona -la empresa, el auditor- o describe los hechos como si no hubiese ningún autor –en agosto entró en el sistema, se entrevistó al director-.

Se suele creer que utilizar una redacción impersonal es más objetiva y científica, sin embargo, suele ocasionar problemas o ambigüedades, evita la modalización del discurso, es decir, los indicios linguisticos que muestran la actitud del autor con respecto a lo que dice. Es importante, para favorecer que los lectores acepten el discurso, utilizar estrategias retórica sutiles: atenuantes -permiten afinar una afirmación- e intensificadores -permiten fortalecer una afirmación, rotundidad-.

Por cuanto hace a la organización de los datos, señala que, un documento tiene tres componentes, con sus respectivas funciones (sigue la máxima de la oratoria clásica: presentación -di de qué hablas-, núcleo –habla- y cierre –di de qué has hablado-.

Otros componentes que contribuyen a organizar los datos son: Apartados y sub apartados, l anexo, las notas y los párrafos. Introducción -avance, presentación, etc.-: Selecciona y prepara al lector para el resto del contenido, sintetiza y anticipa las ideas más relevantes en un resumen, es decir, genera las primeras impresiones del escrito. Cuerpo -núcleo, exposición, desarrollo-: Es la parte central del documento y tiene el objetivo de desarrollar todos los datos, es variable, sin restricciones en su estructura y suele incluir algunos componentes textuales como: objetivos, metodología, hechos o resultados, etc., aunque en realidad es muy versátil, algunos géneros disponen de estructuras muy formalizadas y otros tipos de informes se componen de aparatados a conveniencia de su autor.

El índice, el resumen la bibliografía o las conclusiones dependen directamente del cuerpo y se elaboran después o al mismo tiempo. Cierre -resumen, conclusión, recapitulación-: Concluye el documento con el propósito de preparar al lector para actividades posteriores a la lectura. Incluye entre otros elementos: conclusiones, recomendaciones, epílogo, resolución, bibliografía, anexos, apéndice o índices específicos.

Pirámides: Varios manuales de comunicación recurren a la fórmula periodística de la pirámide para organizar los datos en un informe: información básica en la punta de la pirámide y los detalles y datos completos en la base. A medida que el documento de datos, cada vez más complejos, se pierden los lectores que solo querían una idea general.

Esta estructura permite atender a lectores que buscan en un mismo documento propósitos diversos.
Informe técnico: Blicq propone el método SIDCRA, para los apartados que conforman la estructura del informe técnico: sumario o resumen, introducción, desarrollo, conclusiones, recomendaciones y anexos.
También, propone otra técnica periodística, el desarrollo debe responder a 6 preguntas (quién, qué, cuándo, cómo, dónde, porqué).
Artículo de investigación: Swales propone trapezoides para explicar la estructura del artículo científico de investigación.
La introducción delimita el campo de estudio -base amplia-, da paso al desarrollo de un experimento concreto –se va cerrando-, los resultados arrancan con los datos obtenidos en la investigación realizada -base estrecha- para proyectarse nuevamente hacia el campo que se instauran -base ancha-.
Anexos: Permite almacenar todo lo que sea demasiado pormenorizado o específico, ayuda a agrupar los datos en diversos niveles de especificación.
Notas: Son aclaraciones que van aparte y con letra más pequeña, se relaciona con el punto del texto al que se refiere con llamada que puede ser un asterisco, número o letra superíndices. Se refieren a detalles que solo interesan a los más minuciosos.
Párrafos: Es la unidad inferior al apartado y subapartado, tiene una unidad significativa y grafica y trata un aspecto particular del contenido. De preferencia, párrafos cortos y comedidos, pero permitir largos que estén justificados.
En relación a los resúmenes, menciona que son una sinopsis abreviada del contenido de un documento -también se denomina sumario, compendio o abstract-, es un instrumento comunicativo que enfatiza los datos principales, muestra el enfoque con que se aborda el tema enunciado en el título, el punto de vista del autor y amplitud del documento.
Resulta ser una herramienta esencial, algunas publicaciones periodísticas exigen resumen que encabece los artículos, para presentar una comunicación o poster en evento científico, etc. Cualquier informe complejo puede utilizar el resumen para destacar resultados y aclarar su estructura.
Existen varios tipos de resumen, mencionaremos: el informativo: se recomienda al lector que solo quiere hacerse una idea global o que ya lo ha leído y solo quiere recordar -incluye más información y tiene estructura de texto periodístico-, el descriptivo: se recomienda para el lector que lee a detalle o solo quiere hacer consultas esporádicas, aplica en textos extensos o complejos que requieran explicaciones previas, también sirve de guía al lector durante la lectura.
Se escribe al final, el método varía, según las características del texto original y la situación, requiere de estrategias cognitivas y recursos linguisticos diferentes, relacionados con la narración, la exposición o la argumentación respectivamente.